El acto contó con la presencia de la Subsecretaria de Turismo y Deporte, Liliam Kechichián, el Director Nacional de Deporte, Prof. Ernesto Irurueta y el Director de Promoción Deportiva y Coordinación Institucional, Entrenador A/R Carlos Pazos. Por la Embajada de Japón también participó el Agregado Cultural Yasushi Kondo y la Asistente Sra. Akemi Ito, y por JICA, el Representante Residente en Uruguay, Yoshikatsu Sato y la Staff Local Sylvia Tanaka. 
En representación del Ministerio de Relaciones Exteriores, participó la Embajadora María Teresa Ayala, Directora de Cooperación Internacional.
Al inicio del evento se escucharon estrofas de los Himnos de Japón y Uruguay,
y se hizo un minuto de silencio por las víctimas del terremoto en Japón.
Para finalizar, se realizaron 3 presentaciones de distintas disciplinas a cargo de AIKIDO, KENDO y IAIDO, culminando con una presentación llevada a cabo por jóvenes y niños integrantes de la Federación de Judo de nuestro país, haciendo uso de los "tatamis" (el piso que se ve en las fotos) donado por JICA.