El objetivo fue establecer una hoja de ruta para la preparación de Montevideo de cara a la Asamblea 2012 de este organismo internacional, originando una plataforma conjunta entre los sectores público y privado que gestionan turísticamente el destino (Conglomerado de Turismo de Montevideo) y así transmitir a todos los actores líneas de acción para dicho evento.
Además se contó con la presencia de la Intendenta de Montevideo Prof. Ana Olivera, el Secretario General Ricardo Prato, el Director de Desarrollo Económico e Integración Regional Luis Polakof y el Director de Turismo Lic. Claudio Quintana; la representante del BID Tracy Betts, el Director Ejecutivo Marcelo Bisogno, y el Director Ejecutivo BID CII Montevideo 2012 Gustavo Olmos; el Presidente del Conglomerado de Turismo de Montevideo Cr. Federico Celsi, la Vice-Presidente Lic. Daniela Bouret, la Tesorera Sra. Mary Bone y el Facilitador Oscar Iroldi; el Gerente General del Radisson Montevideo Peter Schwarte, Arnaldo Nardone y Ana Amaral.